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Comment réduire efficacement l’absentéisme ?

5 Sep 2019

Comment réduire efficacement l’absentéisme ?

 

Afin de conserver un environnement de travail toujours positif et avec une dynamique intéressante pour les employés, il est très important de faire attention à des signes comme les absences constantes. Savoir comment réduire l’absentéisme, transformer votre entreprise en un lieu plus sain pour les professionnels et, par conséquent, générer plus de résultats est essentiel.

La première étape dans ce processus est de parler directement au employés. Ainsi, vous comprenez ce qui explique leurs absences répétées (situations privées, visites chez le médecin, etc.). Vous devez identifier le pourquoi du problème afin de le résoudre de la meilleure façon possible.

Pour vous aider à relever le défi de réduire l’absentéisme dans votre entreprise, nous vous donnons quelques conseils pour mettre cette stratégie en pratique de façon efficace.

 

Améliorer la communication interne

Si vous souhaitez que vos employés soient entendus et qu’ils puissent donner leur avis et leurs suggestions, disposer d’une bonne communication interne est important.
C’est grâce à cet espace organisé que vous pouvez renforcer la compréhension entre tous et transmettre des informations essentielles à l’ensemble de l’entreprise.
Sans oublier que la communication interne est un excellent moyen de démontrer que l’entreprise se soucie de la voix de ses employés et qu’elle est fière du travail qu’ils accomplissent, en soulignant les enjeux et les questions liées au quotidien de l’entreprise.

Il est également important que la communication fonctionne dans les deux sens, c’est-à-dire aussi bien de la direction vers les employés, que des employés vers la direction. Les employés doivent avoir la possibilité d’entrer en contact directement, lorsqu’ils le souhaitent avec leur direction. Autrement dit, ils sont acteurs de la création d’une bonne communication interne.

Investir dans l’amélioration de la qualité de vie de l’employé

Cela signifie investir dans des plans de santé pour le personnel, en passant par un suivi nutritionnel, un soutien au sport et à l’activité physique. La qualité de vie de l’employé doit toujours passer en premier pour votre entreprise, car c’est l’une des meilleures stratégies pour réduire l’absentéisme.

Il est fréquent que lorsqu’un employé a une alimentation déséquilibrée ou est extrêmement stressé, cela finit par impacter sa performance au travail. Idéalement les employés doivent faire l’objet d’un suivi médical deux fois par an.
Les plateformes de santé numérique, permettent d’aller encore plus loin dans l’analyse, le suivi et la mise en oeuvre de plans d’actions pour réduire le risque d’absentéisme.

Maintenir un bon climat organisationnel

Nous consacrons pratiquement plus de temps à notre travail qu’à la maison ou à d’autres tâches. C’est pourquoi le climat de l’entreprise nécessite une attention particulière.

Lorsque nous parlons de soins, il s’agit principalement du climat organisationnel, qui est l’un des points les plus importants pour que l’équipe demeure unie, engagée et prête à s’entraider au besoin. L’astuce est de favoriser autant que possible les partenariats entre les secteurs, afin que les employés se connaissent mieux et créent des affinités professionnelles.

Ce partenariat doit être bien structuré et stimulant, avec une prise de décision partagée dans les nouveaux projets, impliquant les représentants de tous les domaines d’activités, favorisant des actions impliquant l’ensemble des équipes, comme le team building, la restructuration de l’espace de travail pour que chacun soit plus proche, etc.

Miser sur des activités dynamiques afin de briser la routine du salarié est également une option à considérer.

Offrir un bon plan de carrière

Imaginez la situation suivante : l’entreprise remarque des retards fréquents chez des employés plus anciens. Que se passe-t-il ? Il peut y avoir eu un épisode qui les a découragés et maintenant ils travaillent avec moins de volonté.

Que diriez-vous d’adopter une stratégie pour réduire l’absentéisme dans l’entreprise en misant sur un bon plan de carrière ? En plus de stimuler les professionnels à penser à l’avenir et à leur croissance au sein de l’entreprise, cela leur donnera envie d’être de plus en plus présents dans la vie quotidienne de l’entreprise. Pensez-y !

Appuyez-vous sur les commentaires des employés. Aujourd’hui, il existe de nombreux outils permettant de savoir comment se sentent les professionnels au travail. Grâce à ces informations, le plan de carrière est plus structuré et tient compte de l’opinion des salariés.

Et vous, quelles sont vos secrets pour réduire l’absentéisme dans votre entreprise ?